麗水市滾動功能部件行業協會印章和證書管理規定

（一屆十一次理事會通過，（2021）09號文件下發）

第一條 為規范協會管理，防范風險，特制定本規定。

第二條 本規定所管理的印章包括協會法定印章和協會業務往來的其他印章；管理的證書包括《社團法人登記證》正、副本，以及銀行開戶許可證，網銀優盾，榮譽證書；

第三條 協會法定印章包括協會公章、協會財務章、發票專用章和協會法定代表人名章；協會法定印章的啟用、更換和廢止由協會法定代表人簽發通知并公布樣本；

第四條 協會法定印章和協會業務往來的其他印章以及各類證書使用和保管的最終責任人為公司法定代表人，由公司法定代表人授權保管及授權使用；

第五條 協會公章和和協會業務往來的其他印章及證書由秘書長保管，協會法定代表人名章由法定代表人委托副秘書長保管；法定代表人可以更換印章保管人，但任何情況下法定代表人名章的保管人不得保管其他協會印章；《社團法人登記證》正本應掛在協會辦公室的墻上。

第六條 協會公章用于以協會名義對內或對外發布的文件、通知、信函、報表和簽署的各類協議等；

第七條 協會公文用章必須符合協會公文管理的有關規定，協會財務章、發票專用章和法定代表人名章的使用必須符合協會財務管理的有關規定，對不符合規定要求使用印章，印章保管人必須拒絕并逐級上報；

第八條 協會公章對外使用必須由經辦人和批準人簽字后方可用??；內部資料（含內部文件）使用公章，由秘書處決定即可。

第九條 協會會長為協會公章和財務章使用的法定批準人；

第十條 協會財務章和法定代表人名章用于留存銀行印鑒、對外開出的收據等，發票專用章用于協會對外開出的發票，未經協會法定代表人批準不得用于其他用途；印章保管人必須嚴格按照協會財務管理制度規定使用印章；

第十一條 印章保管人必須嚴格按照本規定使用和妥善保管印章及其相應使用記錄，印章及其使用記錄應放在保險柜中保管，隨用隨鎖，嚴防丟失或被盜，嚴禁擅自將印章帶出辦公室，嚴禁擅自將所保管印章和使用記錄交由他人保管和使用，嚴禁在空白憑證或便條上蓋章，否則將承擔由此所引起的相應法律和經濟責任；

第十二條 被廢止使用的協會印章由法定代表人收回并監督秘書長銷毀；社會組織發生變更時，其《社團法人登記證》應及時到登記機關辦理變更手續。

麗水市滾動功能部件行業協會

2021年9月12日